MS PowerPoint Kya Hai? पावर पॉइंट क्या है इसकी विशेषताएं

Microsoft PowerPoint ढेर सारी सुविधाएँ प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। अकेले मेनू बार में, सात विकल्प हैं, जिनमें से प्रत्येक के नीचे रिबन में अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं। आइए बिना किसी भ्रम के सहज सीखने का अनुभव सुनिश्चित करने के लिए इन सुविधाओं पर करीब से नज़र डालें।

Features of MS PowerPoint-

1. Home
2. Insert
3. Design
4. Animations
5. Slideshow
6. Review
7. View

1. Home

जैसे ही आप Home Tab पर क्लिक करेंगे, आपको रिबन में Copy और Paste जैसे बुनियादी विकल्प मिलेंगे | इन विकल्पों और उनकी कार्यक्षमता से स्वयं को परिचित करना आवश्यक है |

आपको Slide जोड़ने का विकल्प भी मिलेगा, जो नई Slide बनाने के लिए महत्वपूर्ण है | आप प्रत्येक Slide का Layout और Design निर्धारित कर सकते हैं |

यदि आपको किसी Slide को हटाने या किसी स्लाइड के भीतर text or images के size or position को सुधार करना की आवश्यकता है, तो आप इसे आसानी से Reset कर सकते हैं | इसके अतिरिक्त, आप Font बदल सकते हैं और इस अनुभाग में अन्य formatting change कर सकते हैं |

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2. Insert

Insert tab पर आगे बढ़ते हुए, आपको MS Word और MS Excel में पाए जाने वाले विकल्पों के समान विकल्प मिलेंगे | यहां, आप अपनी Presentation Slides में Images, clipart, charts और text boxes सम्मिलित कर सकते हैं |

आप Slide में header and footer भी जोड़ सकते हैं | इसके अलावा, यह Tab आपको अपनी Presentation में video and sounds शामिल करने की अनुमति देता है |

3. Design

Design Tab अपनी Presentation को आकर्षक बनाने में सक्षम बनाता है | यह आपकी Presentation के Size और अभिविन्यास सहित page layout स्थापित करने के लिए विकल्प प्रदान करता है |

आपको अपनी presentation के समग्र स्वरूप को बढ़ाने के लिए विभिन्न प्रकार की Theme मिलेंगी | आप Theme के भीतर रंगों को भी customized कर सकते हैं | यह सुविधा आपको background में image जोड़ने या प्रदान की गई predefined background का उपयोग करने की अनुमति देती है |

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4. Animations

जैसा कि नाम से पता चलता है, Animation एक विशिष्ट उद्देश्य की पूर्ति करते हैं | इस विकल्प के साथ, हम दो Slides के बीच Animation जोड़ सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप एक सहज और आकर्षक Presentation हो सकती है |

आपके पास प्रत्येक Slide पर एक अलग Animation लागू करने या सभी Slides में समान Animation जोड़ने के लिए “सभी पर लागू करें” विकल्प का उपयोग करने की सुविधा है |

5. Slideshow

Slideshow सुविधा आपको यह निर्धारित करने देती है कि आप दर्शकों के सामने अपनी स्लाइड कैसे प्रस्तुत करते हैं| आप आरंभिक स्लाइड चुन सकते हैं और प्रत्येक स्लाइड पर क्या कहना है इसकी योजना बनाकर अपनी प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास भी कर सकते हैं |

अपनी Slides को कब रोकना है, इस पर आपका नियंत्रण है | हालाँकि अभी इसे समझना चुनौतीपूर्ण लग सकता है, लेकिन जब आप अपनी स्वयं की Presentation बना लेंगे तो आपको इसकी पूरी क्षमता समझ में आ जाएगी |

6. Review

Review सुविधा Microsoft Office सुइट के लगभग हर Program में मौजूद है | यह आपको अपनी प्रस्तुति में वर्तनी की गलतियों की जांच करने में सक्षम बनाता है |

आप विशिष्ट शब्दों पर शोध भी कर सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो अधिक जानकारी प्रदान करने के लिए टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं |

प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन सुविधा का उपयोग करके, आप अपनी प्रस्तुति को सुरक्षित करने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं | यह सुनिश्चित करता है कि जो कोई भी प्रेजेंटेशन में बदलाव करना चाहता है उसे पहले पासवर्ड दर्ज करना होगा |

7. View

View Tab के भीतर, आपके पास विभिन्न सुविधाओं तक पहुंच होती है जो आपको अपनी प्रस्तुति को विभिन्न तरीकों से देखने की अनुमति देती है |

आप अपनी पसंद के अनुसार रूलर और दिशानिर्देशों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप रंग और ग्रेस्केल विकल्पों के बीच चयन कर सकते हैं |

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इसके अलावा, आपके पास विंडोज़ विकल्प है, जो आपको एक साथ कई प्रेजेंटेशन विंडो खोलने और व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है |

Microsoft PowerPoint की शक्तिशाली सुविधाओं का लाभ उठाकर, आप आकर्षक Presentation बना सकते हैं जो आपके संदेश को प्रभावी ढंग से व्यक्त करती हैं | इन विकल्पों से खुद को परिचित करें, और जल्द ही आप Powerpoint  की पूरी क्षमता का उपयोग करने में कुशल हो जाएंगे |

Use of MS PowerPoint in Hindi – एमएस पावर पॉइंट का उपयोग 

Microsoft PowerPoint का उपयोग का हर क्षेत्र में किया जाता है | इसका अच्छी तरह से उपयोग करने के लिए इसे सिखने और अभ्यास करने की जरुरत है |

Education Presentation (शिक्षा प्रस्तुति):

शिक्षा के क्षेत्र में MS Power point का अधिक महत्व है | शिक्षक छात्रों को पढ़ाने के लिए इसका उपयोग करते है | शिक्षक PPT का उपयोग करके किताबों लिखे कंटेंट को PowerPoint slide में highlight text, picture, charts और video आदि के द्वारा समझा सकते है |

छात्र इसका उपयोग शिक्षक द्वारा सौंपे गए कार्य को प्रस्तुत करने के लिए करते हैं।

Business Presentation (व्यवसाय प्रस्तुति)

Business के क्षेत्र power point का सबसे ज्यादा उपयोग किया जाता है | Microsoft power point में एक अच्छी presentation के लिए कई ऑप्शन फ्री में मौजूद है, जैसे की animation, charts, shapes transition और graph,आदि |

इस टूल का उपयोग करके, आप अपने products, services और offer अपनी team के सामने प्रभावी ढंग से प्रस्तुत कर सकते हैं | यह आपके व्यवसाय के विकास के लिए प्रभावी रणनीति तैयार करने के लिए आपकी टीम के साथ सहयोगात्मक योजना बनाने की सुविधा प्रदान करता है |

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Finance Department Presentation (वित्त विभाग प्रस्तुति)

Finance क्षेत्र में इसका उपयोग बजट और वार्षिक अनुमान दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है |

Sales and Marketing Presentation (बिक्री और विपणन प्रस्तुति)

Sales और Maketing के क्षेत्र में Products को प्रस्तुत करने लिए PowerPoint का उपयोग ज्यादा किया जाता है |

Personal Presentation (व्यक्तिगत रूप प्रस्तुति) 

इसका उपयोग आप Personal Persentation के लिए भी कर सकते है जैसे की कोई Family Function Wedding, Birthday आदि |

निष्कर्ष – Conclusion

दोस्तों हम आशा करते है की इस लेख से आपको पता चल गया होगा की MS PowerPoint Kya Hai? पावर पॉइंट क्या है इसकी विशेषताएं | अगर आपको इस लेख से जुड़ा कोई भी प्रश्न पूछना हैं तो आप नीचे Comment करके पूछ सकते हैं। इसे अपने दोस्तों के साथ Share करें.

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