आज कल के समय में कंप्युटर का इस्तेमाल करना बहुत जरूरी हो गया है और अगर आप कंप्युटर का इस्तेमाल करते होंगे तो आपको पता होगा की MS Excel Kya Hai? अगर नहीं पता है की तो इस आर्टिकल में नीचे दिए गए जानकारी को आप पढ़ सकते है |
हेललो दोस्तों, आज हम इस आर्टिकल में पढ़ेंगे की MS Excel Kya Hai -एमएस एक्सेल की विशेषताएं, कार्य, फायदे क्या है?| इस आर्टिकल को बहुत ही आसान शब्दों में लिखा गया है | इसे आप पूरा पढिए यह आपको आसानी से समझ आ जाएगा तो चलिए शुरू करते है |
MS Excel Kya Hai – एमएस एक्सेल क्या है?
MS Excel Kya Hai – MS Excel का पूरा नाम Microsoft Excel है, एमएस एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक सॉफ्टवेयर एप्लीकेशन है | यह एक Spreadsheet एप्लिकेशन के रूप में कार्य करता है जो Numbers, Tables, Charts and Graphs, Data को Tables Format में व्यवस्थित करने की सुविधा देता है |
यह एप्लिकेशन Microsoft Office पैकेज का हिस्सा है और Accounting, Data collecting, Stock Market, Data Analysis, Marketing और अन्य जैसे विभिन्न कार्यों में उपयोगिता पाता है।
आज के तकनीकी युग में, MS Excel ने डेटा संगठन में क्रांति ला दी है, ठीक उसी तरह जैसे अतीत में डेटा को Row और Column के साथ रजिस्टरों में सावधानीपूर्वक व्यवस्थित किया जाता था | Excel में, कुशल व्यवस्थित के लिए कार्यपत्रकों में डेटा को Row और Column के साथ समान रूप से संरचित किया जाता है |
एमएस एक्सेल न केवल डेटा व्यवस्थित में सहायता करता है बल्कि Calculation करने, Data का Graph और Report तैयार करने की सुविधाएं भी प्रदान करता है | यह व्यापक डेटासेट पर जटिल Mathematical और Logical Calculation के लिए Formulaऔर कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, जिससे तेज और सटीक परिणाम प्राप्त होते हैं |
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इन उपकरणों का लाभ उठाकर, जटिल Calculations को भी काफी कम समय में पूरा किया जा सकता है | इसके अलावा, Arithmetic Operator (+, -, *, / %, आदि) को Numeric डेटा गणना के लिए नियोजित किया जाता है |
दोस्तों तो अब अपने जान लिया होगा की MS Excel Kya Hai ? अब हम आपको बताएंगे की MS Excel के उपयोग क्या है |
एम एस एक्सेल के उपयोग? (Uses Of MS Excel In Hindi?)
MS Excel Calculator -शैली प्रारूप में डेटा को प्रदर्शित करने, Edit करने, Format करने और बनाने जैसे विभिन्न कार्य करता है | एक Spreadsheet प्रोग्राम के रूप में कार्य करते हुए, MS Excel सहज रूप से Tables के निर्माण को सक्षम बनाता है | उपयोगकर्ता बस डेटा डालते हैं, जिसे दर्शकों को लुभाने के लिए Chart तथा Tables का उपयोग करके दृश्य रूप से बढ़ाया जा सकता है | इसके अलावा, एक्सेल के Formula और Function उपयोगकर्ताओं को मिनटों के भीतर कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा कर सकते है |
एम एस एक्सेल विंडो के एलिमेंट? (MS Excel Window Elements In Hindi?)
जब MS Excel Window के Element की बात आती है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के इंटरफ़ेस से परिचित लोगों को पहले से ही यहां कई Element की समझ हो सकती है | ऐसा इसलिए है क्योंकि Microsoft Office प्रोग्राम पूरे बोर्ड में एक समान इंटरफ़ेस साझा करते हैं, जो इसकी प्रमुख विशेषताओं में से एक है | MS Excel विंडो में, आपको कई महत्वपूर्ण तत्व मिलेंगे:-
Quick Access Toolbar – ऊपरी Left कार्नर पर स्थित, यह Toolbar Undo, Redo और Save जैसे कमांड के लिए Quick Access Button प्रदान करता है |
Title Bar – प्रोग्राम विंडो के सबसे ऊपर और Center में स्थित, Title Bar दस्तावेज़ का नाम प्रदर्शित करता है |
Program Control Window – Top Right कार्नर पर पाया गया, इस क्षेत्र में Minimize, Maximize/Restore और Close करने के लिए बटन हैं, जो आपको प्रोग्राम विंडो के आकार को छोटा, बड़ा करने की अनुमति देते हैं |
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Ribbon – Formula Bar के ठीक ऊपर स्थित, रिबन एक्टिव टैब के आधार पर कमांड Group Wise डिस्प्ले करता है | इसका उपयोग विभिन्न कार्यों जैसे insert, delete, और format के लिए किया जाता है |
Ribbon Tab – Title Bar के नीचे स्थित, जिसे Tab Bar भी कहा जाता है, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View जैसे Tab होस्ट करता है | प्रत्येक Tab से संबंधित कमांड रिबन के भीतर डिस्प्ले होते हैं |
Workbook Window Control – प्रोग्राम विंडो के कण्ट्रोल के ठीक नीचे स्थित, यह क्षेत्र विशेष रूप से Workbook के साइज़ और समापन को प्रबंधित करने के लिए Minimize, Maximize/Restore और Close करने के लिए बटन प्रदान करता है |
Formula Bar – Ribbon के ठीक नीचे, Formula बार Active Cell का फॉर्मूला प्रदर्शित करता है |
Active Cell Name Box – फॉर्मूला बार के Left Side पाया जाने वाला यह बॉक्स Active Cell का नाम डिस्प्ले करता है |
Row – Row किसी वर्कशीट की Table के भीतर Horizontal Line होती हैं |
Column – Column किसी वर्कशीट की Table के भीतर Vertical Line होती हैं |
Cell – सेल Horizontal और Vertical लाइन के Intersection Points हैं, जहां डेटा फिल किया जाता है |
Row Heading – वर्कशीट के Left Side स्थित, Row Heading पंक्तियों की पहचान करने के लिए Continues Numerical Number प्रदर्शित करते हैं |
Column Heading – वर्कशीट के ऊपर स्थित, Column Heading कॉलम की पहचान करने के लिए Continues Alphabetical Number प्रदर्शित करते हैं |
Worksheet Tab – टैब बार Representation के रूप में प्रस्तुत ये टैब, किसी Workbook के भीतर वर्कशीट की संख्या प्रदर्शित करते हैं | Default रूप से, एक Workbook में Sheet1, Sheet2, Sheet3 नामक तीन वर्कशीट टैब होते हैं | जरुरत के अनुसार अतिरिक्त वर्कशीट टैब जोड़े जा सकते हैं |
Scroll Bar – यह Scroll Bar Horizontally तथा Vertically दोनों तरह से दिखाई देती है, जिससे आप दस्तावेज़ को ऊपर-नीचे और बाएं-दाएं स्क्रॉल कर सकते हैं |
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Status Bar – विंडो के नीचे स्थित, Status बार Selected Option की स्थिति प्रदर्शित करता है |
Views Button – Status Bar पर Zoom Slider के निकट, व्यू बटन तीन View Mode प्रदान करता है – Normal, Page Layout तथा Page Break Preview |
Zoom Slider – Status Bar के Right Side, ज़ूम स्लाइडर आपको वर्कशीट को Zoom In और Zoom Out करने में सक्षम बनाता है |
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एम एस एक्सेल की विशेषताएं – Advantage Of MS Excel In Hindi
- User Friendly Program – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की सबसे बड़ी विशेषता इसकी User Friendly Program है, जो इसे व्यक्तियों के बीच व्यापक रूप से लोकप्रिय बनाती है |
- Instant Calculations – प्रदान किए गए Mathematical & Logical Formulas की सहायता से, एक्सेल किसी भी दिए गए डेटासेट की बिजली की तेजी से कैलकुलेशन करने में सक्षम बनाता है |
- Easy to Edit – एक्सेल डेटा को आसान रूप से Edit करने की सुविधा देता है, जिससे उपयोगकर्ता नई जानकारी जोड़ सकते हैं या मौजूदा डेटा को अत्यंत आसानी से Edit कर सकते हैं |
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- Graphical display of Data – Textual Data के अलावा, Chart, Graph, Table जैसे विकल्पों के साथ एक Graphical Dimension प्रस्तुत करता है |
- Multiple Spreadsheet in one file – एक्सेल एक ही फ़ाइल के भीतर कई स्प्रैडशीट्स के साथ काम करने की लचीलापन प्रदान करता है, जिनमें से प्रत्येक में विविध प्रकार के डेटा होते हैं |
- Built-In Formulas – Microsoft Excel Built In फ़ार्मुलों की एक श्रृंखला से सुसज्जित है, जो मिनटों के भीतर जटिल गणनाओं के त्वरित समाधान की सुविधा प्रदान करता है |
- Third Party Support – एक्सेल विभिन्न अन्य कार्यक्रमों में बनाई गई फ़ाइलों को अपना समर्थन प्रदान करता है |
- Works on a low configured PC – अपनी व्यापक क्षमताओं के बावजूद, एक्सेल की असाधारण विशेषता error free प्रदर्शन सुनिश्चित करते हुए मामूली रूप से configure किए गए कंप्यूटरों पर भी त्रुटिहीन रूप से काम करने की क्षमता है |
निष्कर्ष (Conclusion)
दोस्तों हम आशा करते है | की इस लेख से आपको पता चल गया होगा की MS Excel Kya Hai -एमएस एक्सेल की विशेषताएं, कार्य, फायदे| अगर आपको इस लेख से जुड़ा कोई भी प्रश्न पूछना हैं तो आप नीचे कमेंट करके पूछ सकते हैं।
दोस्तों और भी ऐसे Knowledging ब्लॉग इस Website – Blogiguru.com पर उपलब्ध है |आप इस वेबसाईट पर जाके आर्टिकल पढ़ सकते है |
FAQs (कुछ पूछे जानें वाले सवाल)
1. MS Excel क्या कार्य करता है?
एमएस एक्सेल न केवल डेटा को व्यवस्थित करता है बल्कि Calculation की सुविधा भी देता है, डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए ग्राफ़ बनाता है, और अन्य कार्यों के बीच रिपोर्ट तैयार करता है।
2. एक्सेल कितने प्रकार के होते हैं?
Microsoft Excel चार अलग-अलग प्रकार के वैल्यू प्रदान करता है – Text, Number, Logical और Error प्रत्येक विभिन्न उद्देश्यों को पूरा करता है |
